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5. ¿Cuáles son los requisitos para la presentación de un contrato de trabajo de personal extranjero exceptuado por tiempo indeterminado en el Sistema Virtual de Contratos de Extranjeros?

1. (i) Solicitud Virtual de registro de contrato de trabajo, conforme está establecido en el sistema informático, el mismo incluye las declaraciones juradas exigidas por el marco jurídico vigente.
2. (ii) Contrato de trabajo, físico o digital, en formato PDF. (Para extranjeros exceptuados contratados bajo la regla del Decreto Legislativo N° 689, es decir sujeto al plazo máximo de tres años, prorrogable sucesivamente por plazos no mayores a tres años, se recomienda usar el modelo de contrato del Anexo N° 03) (Para extranjeros exceptuados de los incisos a), b), c) y g), que celebren contratos modales o a plazo indeterminado, se recomienda solicitar asesoría legal, para cumplir con la normativa correspondiente)

7. ¿Cuál es el procedimiento para el registro en el Sistema Virtual de Contratos de Extranjeros?

Los empleadores ingresan al Sistema Virtual de Contratos de Extranjeros – SIVICE utilizando como acceso el usuario y contraseña de su clave SOL y seleccionan “Entrar”. Al momento de entrar, el sistema informático solicita ingresar un correo electrónico al que tenga acceso y seleccionan “Aceptar”, para autorizar la notificación electrónica de la Constancia que fuere a emitirse.

A continuación, podrá observar los módulos del sistema, de manera automática aparece en el Módulo 01 referido al personal exceptuado, sin perjuicio de ello, el empleador podrá seleccionar el módulo en el cual necesita realizar su procedimiento administrativo, según sea el caso:

a) Para la presentación de contrato de personal exceptuado: El empleador debe seleccionar el módulo “Personal exceptuado”, luego seleccionar la opción “Nuevo contrato” y procede a completar los campos y adjuntar el archivo PDF del contrato de trabajo, para culminar seleccionando “Enviar contrato”.

b) Para la presentación de contratos de trabajo de personal extranjero aprobados antes del funcionamiento del SIVICE (16/11/2020): El empleador debe seleccionar el módulo “Contrato de trabajo”, luego seleccionar la opción “Registro de contratos aprobados antes del SIVICE” y procede a completar los campos y adjuntar en un solo archivo PDF de la evidencia de presentación física y el contrato de trabajo presentado, para culminar seleccionando “Enviar ficha de contrato”.

c) Para la aprobación del contrato de trabajo de personal extranjero de contratación: El empleador debe seleccionar el módulo “Contrato de trabajo”, luego seleccionar la opción “Nuevo contrato” y procede a completar los campos, adjuntar el archivo PDF del contrato de trabajo, y la validación del comprobante de pago por derechos de tramitación a la DRTPE/GRTPE correspondiente o adjuntar el archivo PDF del voucher de pago, para culminar seleccionando “Enviar ficha de contrato”.

d) Para la aprobación de la prórroga del contrato de trabajo de personal extranjero: El empleador debe seleccionar el módulo “Prórroga de contrato”, luego del “Listado de registros” selecciona la constancia que aprobó su contrato de trabajo y que desea ampliar la fecha de término, y procede a completar los campos, adjuntar el archivo PDF del contrato de trabajo de prórroga, y la validación del comprobante de pago por derechos de tramitación a la DRTPE/GRTPE correspondiente o adjuntar el archivo PDF del voucher de pago, para culminar seleccionando “Enviar ficha de contrato”.

NOTA: Para la aprobación de la prórroga de un contrato de trabajo aprobado de manera presencial y/o antes del funcionamiento del SIVICE, debe realizar primero el procedimiento indicado en el punto (ii), para luego seguir el procedimiento detallado en este punto.

e) Para la aprobación de la modificación del contrato de trabajo de personal extranjero: El empleador debe seleccionar el módulo “Modificación de contrato”, luego del “Listado de registros” selecciona la constancia que aprobó su contrato de trabajo y que desea modificar los datos mínimos del contrato, y procede a completar los campos, adjuntar el archivo PDF del contrato de trabajo de modificación, y la validación del comprobante de pago por derechos de tramitación a la DRTPE/GRTPE correspondiente o adjuntar el archivo PDF del voucher de pago, para culminar seleccionando “Enviar ficha de contrato”.

NOTA: Para la aprobación de la modificación de un contrato de trabajo aprobado de manera presencial y/o antes del funcionamiento del SIVICE, debe realizar primero el procedimiento indicado en el punto (ii), para luego seguir el procedimiento detallado en este punto.

Para los cinco (5) procedimientos señalados en párrafos precedentes, el SIVICE emitirá una Constancia digital autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo competente, la misma que se notificará de manera automática e inmediata al correo ingresado por el empleador al momento de ingresar al SIVICE, así como al del trabajador, que fue comunicado en la solicitud virtual por el empleador.